Verwaltungskraft (m/w/d) für das Kaufmännische Bildungszentrum in Hamburg-Harburg (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

• Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Kaufmännisches Bildungszentrum
• Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
• Postbearbeitung
• Fahrkostenverwaltung
• Büro / Verbrauchsmaterial
• Vorbereitende Buchhaltung
• Schulverwaltungstätigkeiten
• Raumplanung erstellen
• Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
• Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits
• Ein tolles und motiviertes Team

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Harburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kaufmännisches Bildungszentrum.Zu Ihren Aufgaben gehören: