Verwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Heinz-Sielmann-Schule Neustadt (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Ihr WIRKUNGSBEREICH:
Der Einsatz findet im Sekretariat der Grundschule Heinz-Sielmann-Schule statt, welche dem Fachbereich Bildung, Kultur und Sport, der Abteilung Schule und Sport, zugeordnet ist.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schülerinnen und Schüler)
- Unterstützung der Schulleitung (u.a. Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)
- Zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonal, Behörden und andere Besucher
- Vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen
- Abwicklung der Schulbuchausleihe
Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
- Geschick im Umgang mit Lehrpersonal bzw. Schülerinnen und Schülern
- Soziale Kompetenz, verbunden mit guter Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien in Anspruch zu nehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
DARAUF Können Sie Sich FREUEN:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen. Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Heinz-Sielmann-Schule Neustadt **Vertragsart:** unbefristet | **Arbeitszeit:** Teilzeit (17 bezahlte Wochenstunden) | **Vergütung:** Entgeltgruppe 5 nach dem TVÖD