Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und Bein (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere:

• „Erste Anlaufstelle“: Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern
• Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung
• Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung
• Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene
• Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich
• Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel
• selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Büroorganisation, Büromanagement,
• Telefondienst, Terminplanung, -überwachung

Wir sind noch nicht perfekt, aber vielleicht werden wir es mit Ihnen! Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 26 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und der Grundschule auf der Bein. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 26 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt.

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellenbesetzung berücksichtigt.