Verwaltungskraft (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Darum geht es:

• Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform •
• Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung •
• Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung •
• Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant •
• Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern • Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld •
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen •
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant •
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein • Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir:

• Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD. •
• Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif. •
• Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran. •
• Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job. •
• Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander. •
• Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits. •
• Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz. •
• Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Werden Siie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams im Vitalzentrum Dorum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden . Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.