Verwaltungsmitarbeiter/in

• Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen für die technischen Außendienstmitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten
• Erstellung und Pflege von Kundenprojekten
• Kommunikation mit den Kunden und den Außendienstmitarbeitern
• Erstellung von Prüfprotokollen und deren Verwaltung Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau
• Möglichst Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
• Sicher in der Anwendung der Office-Programme von Microsoft
• Ausbaufähige englische Sprachkenntnisse
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Hohe Eigenmotivation - Hohe LernbereitschaftErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versand, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz