Vorstandsassistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
• zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.
• proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• professionelle Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Aufbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

SIE BRINGEN MIT:

• Qualifikation im öffentlichen Dienst (FP I, FP II) oder
• eine 3-jährige, abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung und Organisation, Wirtschaft oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre) bzw. gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten VON VORTEIL SIND:
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung

WIR BIETEN IHNEN:

• sehr interessante Aufgaben bei einem Bildungsträger mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
• Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 9c TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte (270,00 € brutto pro Monat plus ggf. Kinderzuschlag)
• umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten WEITERE BENEFITS:
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
• Parkplätze vor Ort
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• Dienstradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen durch steuerfreien Sachbezug
• Hunde sind herzlich willkommen -weiteres finden Sie auf unserer Homepage unter "Karriere"

Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen.