Vorstandsassistenz (m/w/d)

In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Vorstände im Tagesgeschäft und sorgen für ein professionelles Office-Management. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
• Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
• Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verbinden Organisationstalent mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
• Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• 37-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht