Job-Nr. 75272986

Vorstandssekretär Verwaltung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Bremen City Gestern veröffentlicht

Vollzeit55.000 – 72.000 € pro Jahr

StandortBremen, Bremen

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und entwickeln hardwarenahe Software-Lösungen: Embedded Systems zur Steuerung mechanischer Komponenten. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.Vorstandssekretär Verwaltung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

Unterstützung des Vorstands im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie komplexen Kalenderstrukturen
Steuerung der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und geschäftlichen Dokumenten
Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Sitzungen, Management-Meetings, Webkonferenzen und Veranstaltungen
Funktion als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte und externe Geschäftspartner
Übernahme administrativer Sonderthemen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements
Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Entlastung des Vorstands durch vorausschauende Arbeitsweise

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementumfeld
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Servicedenken
Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend sowie gute Englischkenntnisse erforderlich

Das erwartet dich bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Betriebliche Altersvorsorge