Job-Nr. 19430339

Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Ihre Aufgaben

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet ein Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P Bewerbungsfrist: 09.08.2026 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich) Ihr Aufgabengebiet umfasst: Als Vorzimmer koordinieren Sie alle eingehenden Anfragen und steuern vorausschauend unsere Terminplanung. Sie organisieren und dokumentieren unsere regelmäßigen Jour-fixe-Termine und sichern den reibungslosen Informationsfluss im Team. Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Ihrer kommunikativen Art halten Sie dem Referat den Rücken frei und sorgen für einen optimalen Arbeitsalltag.

Ihr Profil

Sie haben...

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
Verwaltungslehrgang I

bzw. gleichwertige Kenntnisse oder mehrjährige Verwaltungserfahrung (mind. 2 Jahre) - Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei. - Unabdingbare Fachkompetenzen sind Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (z. B. VvB, AZG, LOG), sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO, UStG, Haushaltsgesetze und Rundschreiben), Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (z. B. GGO I, II) sowie PersVG, LGG, VGG, SGB IX, AGG und Kenntnisse der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) sowie der Haushalts-Software des Landes Berlin - Unabdingbare außerfachliche Kompetenzen sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind außerdem Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.