Job-Nr. 3560013

Vorzimmer (m/w/d) der Staatssekretärin (Kennzahl 43/26) (Bürokaufmann/-frau)

Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung im Sekretariat der Staatssekretärin GP, insbesondere Protokollangelegenheiten und Posteingangsbearbeitung (Vorauswertung und fachspezifische Weitergabe) •
Terminkoordination in Absprache mit StS GP Ref •
Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten der Staatssekretärin •
Beantwortung von Anfragen und Auskunftserteilung an Besucherinnen und Besucher (Besucherdienst).

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte, die sich bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Land Berlin befinden und in EG 6 oder EG 8 eingruppiert sind. Die Aufgabe erfordert mehrjährige Berufserfahrung und eignet sich daher nicht für Quereinsteigende oder Berufsanfänger*innen.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

Berufsabschluss: Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännischer Berufsabschluss mit 3-jähriger Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
Erforderlich sind mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der Berliner Landesverwaltung.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.

Flexible Arbeitszeiten

Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.

Homeoffice

Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.

Weiterbildung

Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Gesundheitsmanagement

Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.

Gute Verkehrsanbindung

Sie finden uns an der Grenze zwischen Mitte und Kreuzberg zwischen den U-Bahnhöfen Kochstraße (U 6) und Moritzplatz (U 8). Der Bus M 29 und auch der Bus 248 halten fast vor dem Eingang.

D ie Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen. Leitungsbereich Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Mit der Ausschreibung soll eine Personalentwicklungsmöglichkeit für Beschäftigte eröffnet werden.

Die Aufgabenschwerpunkte finden Sie im Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Weitere Informationen zur Stelle

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte, die sich bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Land Berlin befinden und in EG 6 oder EG 8 eingruppiert sind.
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
besetzbar ab: - unbefristet - Bewerbungsfrist: 03.06.2026 Dienstort: SenWGP, Leitung, Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Hinweis:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.