Weiterbildungskoordinator / -manager / -beauftragter Ärztliche Weiterbildung (m/w/d)

Betreuung der Weiterbildungsassistenten

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für organisatorische, nicht-medizinische Fragen der Weiterbildungsassistent*innen
• Unterstützung bei Integration, Karriereplanung und individuellen Perspektiven-/Feedbackgesprächen in enger Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsbefugten
• Organisation und Weiterentwicklung von internen Austauschformaten und Netzwerken für Weiterbildungsassistent*innen über alle Fachbereiche hinweg
• Unterstützung bei individuellen Behördenverfahren (z. B. Anerkennungsverfahren, Ärztekammer-Kontakten)
• Organisation der Facharztweiterbildung
• Organisation des Onboardings neuer Weiterbildungsassistent*innen – von der Bereitstellung der Arbeitsmittel bis zur Vorstellung der Unternehmensbereiche und des Konzepts von Labor Berlin
• Unterstützung bei Strukturierung, Abstimmung und Monitoring des fachbereichsübergreifenden Weiterbildungscurriculums und der Rotationspläne in enger Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsbefugten und angepasst an Bedarfe einzelner Fachbereiche
• Organisation von Rotationen in die Forschung
• Koordination administrativer Verfahren und von Behördenkontakten (z. B. mit der Ärztekammer) im Rahmen der Weiterbildung
• Organisation des klinischen Jahres und weiterer Hospitationsformate in Abstimmung mit den Weiterbildungsbefugten und unseren Gesellschaftern Charité und Vivantes
• Koordination regelmäßiger Entwicklungsgespräche – mit besonderer Intensivierung vor der Facharztprüfung – sowie fachbereichsübergreifende Erfassung der individuellen Entwicklungsstadien
• Organisation der Perspektivplanung für die Zeit nach dem Facharztabschluss, einschließlich etwaiger Zusatzqualifikationen
• Entwicklung und Koordination eines Programms für Laboratory Scientists an der Schnittstelle zur Charité Recruiting & Personalmarketing
• Unterstützung der Weiterbildungsbefugten und des Bereichs Personal bei der Rekrutierung von Weiterbildungsassistent*innen
• Mitwirkung bei der Organisation von Personalmarketingmaßnahmen (z. B. Open House, Veranstaltungen an der Charité, MD/PhD-Programme an der Schnittstelle von Labor Berlin und der Charité) Netzwerk & Unterstützung der Personalstrategie
• Aufbau und Pflege einer Austauschplattform für Weiterbildungsassistent*innen sowie Organisation regelmäßiger Austausch-Events (intern sowie mit Klinik, Forschung und Industrie)
• Transparenz über Weiterbildungsstände und Facharztpipeline sowie Unterstützung der Nachfolgeplanung im ärztlichen Dienst in Abstimmung mit Fachbereichen und der Geschäftsleitung von Labor Berlin

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Promotion und medizinischem, gesundheitswissenschaftlichem oder vergleichbarem Hintergrund
• Erfahrung in strukturierten Programmen der Aus- und Weiterbildung (z. B. Promotionsprogramme, Graduate Schools)
• Erfahrung im Projekt- und/oder Personalmanagement sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungskonzepten oder Trainingsmaßnahmen
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinisch-akademischen Umfeld (z. B. Labor, Krankenhaus, wissenschaftliche Koordination) und ein gutes Verständnis für medizinische und akademische Strukturen
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Großes persönliches Engagement, starkes Interesse an Aus- und Weiterbildungsthemen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit als Schnittstellenfunktion zwischen Weiterbildungsassistent*innen, Weiterbildungsbefugten, Personal, Geschäftsleitung sowie unseren Gesellschaftern Charité und Vivantes

Deine Benefits bei Labor Berlin:

• Zunächst zeitlich befristete Festanstellung (20–30 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub (zusätzlich: Weihnachten & Silvester frei)
• Hybrides Arbeitsmodell (Wechsel aus Präsenztagen und mobilem Arbeiten)
• Support bei Umzug nach Berlin durch Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten
• Kinderbetreuung im Krankheitsfall, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
• Vergünstigtes BVG-Firmenticket, umfangreiches Fortbildungsprogramm, Sommerfest/Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen
• Transparente Vergütung: Deine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.