Werkstudent (m/w/d) Office Management

• Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsalltag
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
• Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen und Abläufen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in Finance, HR und Einkauf
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Telefonzentrale und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie weiteren administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung unserer internen Prozesse

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
• Verantwortung von Anfang an und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Prozesse mitzuwirken