Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Abläufe und kleine wie große Aufgaben im Hintergrund sauber laufen - strukturiert, proaktiv und mit Blick fürs Detail.

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, übernimm organisatorische Aufgaben und koordiniere Termine, Räume und Prozesse.
• Office Management: Halte unser Office am Laufen. Küche, Müll, Ordnung und Paketannahme liegen in deiner Hand, damit sich das Team voll auf seine Arbeit konzentrieren kann.
• Event- und Messevorbereitung: Plane und organisiere mit und pack bei Events wie Mitarbeiterfesten, Shootings oder der FIBO mit an, von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.
• Einkauf & Organisation: Bestelle Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar und bau Neues auf. Bereite Arbeitsplätze für Probearbeiten und Onboardings vor, damit neue Teammitglieder reibungslos starten.
• Workshops & Präsentationen: Plane und organisiere interne Workshops und bau unsere Team-Präsentation für Meetings.

Qualifikation

• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce Unternehmens liefert.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Du siehst Verbesserungspotentiale um dich herum und handelst proaktiv.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und planst effektiv.
• Lösungsorientierung: Du erkennst Probleme schnell und gehst diese mit pragmatischen, effizienten Lösungen an.
• Zeitmanagement: Bei mehreren Aufgaben setzt du Prioritäten und planst vorausschauend.
• Technische Fähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit Google Docs, Sheets und Präsentationen, und lernst dich schnell in neue Tools ein.
• Soft Skills: Du bist zuverlässig, teamfähig und überzeugst mit einer klaren und professionellen Kommunikation.
• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.

Benefits

Die Stelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

• Top Arbeits-Equipment: Du bekommst ein MacBook für deine Arbeit, das dir hilft, produktiv und effizient zu arbeiten.
• Fitness inklusive: Wir trainieren regelmäßig gemeinsam nach der Arbeit, entweder in unserem Fitnessraum im Office-Gebäude oder draußen.
• Steuerfreier Sachbezug: Du erhältst eine Sport-Mitgliedschaft, eine betriebliche Krankenversicherung oder eine Tankkarte als steuerfreien Sachbezug.
• Teamevents & Networking: Neben tollen Teamevents bekommst du auch die Gelegenheit, mit internationalen Calisthenics-Athleten in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.
• Erlebe die FIBO: Mit deinem 4-Tage-Ticket für die FIBO - der größten Fitnessmesse der Welt – hast du Zugang zur Fitness-Welt in Köln.
• Komfort bei der Arbeit: Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet, damit du zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst, um produktiv und gesund zu bleiben.
• Kaffee- & Wasser-Flat: Genieße erstklassigen Kaffee aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine und stets frisches Wasser aus unserer Wasserfilteranlage.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere Equipments und Kleidung für dein Training.
• Persönliche Zusammenarbeit im Office: Wir setzen auf echte Begegnungen im Büro in Münster statt endloser Online-Calls. Unser Ziel: Ein Office, in dem man sich wohlfühlt und in das man gerne kommt

Dafür suchen wir dich: Du unterstützt uns im Office Management und übernimmst Assistenz