Werkstudent:in Office Management (w/m/d)

• Organisation & Office-Support. Du unterstützt uns dabei, einen modernen, professionellen und gut organisierten Büroalltag sicherzustellen – im Tagesgeschäft von Post- und Materialverwaltung über Termin- und Raumkoordination bis zur Vorbereitung von Meetingräumen.
• Optimierung von Prozessen. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern.
• Ansprechpartner:in vor Ort. Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
• Unterstützung bei Events & Teamaktivitäten. Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit. So gestaltest du aktiv unser Miteinander und stärkst die Teamkultur.
• Zusammenarbeit anSchnittstellen. Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.

• Du bist Student:in – idealerweise in Bereichen wieWirtschaft,Verwaltung,Kommunikation,Managementoder einem ähnlichen Fachgebiet. Du hastInteresse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessenund eignest dir neue Themen schnell an.
• Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss. Du arbeiteststrukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gern mit an.
• Du bist einTeamplayer, der Verantwortung übernimmt und gern in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Du kommunizierstklar, freundlich und sicher– sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

WHAT WE'LL OFFER.

• Trainingsangebote, die dir helfen, dich weiterzuentwickeln und als vollwertiges Teammitglied erfolgreich zu sein
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um mit deiner Hilfe unser Team wachsen zu lassen
• Saisonale Feiern, Teamevents und Get-Together, um die Zusammenarbeit zu stärken und Erfolge zu feiern