Working Student Contract Management for Large-Scale Onshore and Offshore Projects (m/f/d)
Tauche in das Contract & Claim Management der größten On- und Offshore-Projekte Deutschlands ein und unterstütze aktiv die Umsetzung der Energiewende durch spannende Großprojekte. Als Werkstudentin im Contract Management unterstützt du die Contract & Claim Managerinnen in den größten On- und Offshore-Projekten von 50Hertz. Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit, analysierst Daten und KPIs, unterstützt Reporting- und Prozessoptimierungen und gestaltest die Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen aktiv mit. Darüber hinaus arbeitest du an der Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, unterstützt Projektteams bei Schulungen und entwickelst praxisnahe Anwendungsfälle für KI- und Copilot-Lösungen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in das Vertrags- und Claim Management komplexer Infrastrukturprojekte in einem internationalen Umfeld.
Deine Aufgaben:
- Administrative/organisatorische Unterstützung der Contract und Claim Manager*nnen in unseren On-/Offshore-Projekten (Kabel und Offshore Plattformen) in Ost- und Nordsee,
- Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Pflege der Datenablage, Zusammentragen von Informationen),
- Post-ein und Ausgangsbearbeitung,
- Unterstützung bei der Implementierung von KI gestützten Prozessen für das administrative Tagesgeschäft,
- Datenanalyse und -auswertung,
- Erfassung von KPIs und Zuarbeit zum regelmäßigen Reporting,
- Kommunikation mit anderen Fachabteilungen,
- Nachverfolgung, Ausfüllen und Optimierung der Nachtragsübersicht des Projekts,
- Mitarbeit an der Erstellung und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung der täglichen Arbeit,
- Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung des bestehenden SharePoints sowie der Erarbeitung einer neuen Metadaten-Struktur,
- Unterstützung der technischen Projektteams bei Schulungen zu Vertrags- und Claim Management,
- Vorbereiten und Durchführen von Contract und Claim Management spezifischen KI/Copilot Trainings sowie das Ausarbeiten praktisch relevanter Anwendungsfälle
Wir stellen uns vor, dass du...
- Dein fortgeschrittenes Bachelor- oder begonnenes Masterstudium der Informatik, der Ingenieurs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine ähnliche Fachrichtung mit Engagement verfolgen,
- Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit mitbringst,
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, wissbegierig und initiativreich bist,
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme hast (idealerweise auch in MS Power Point und Visio),
- Affinität zur Einarbeitung und Nutzung von KI Tools,
- Ein Organisationstalent hast, selbständig arbeitest und starke Eigeninitiative zeigst,
- Mobiles Arbeiten als flexible Ergänzung nutzt und dennoch regelmäßig im Büro präsent bist,
- Gute Deutsch- (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift aufweist.
- Erste Erfahrungen im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement, insbesondere Erfahrungen in großen Konzernen, machen deine Bewerbung besonders interessant für uns.
Das bietet Ihnen diese Stelle:
- Interessante, fordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld,
- Die Gelegenheit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Stärken auszuprobieren,
- Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen der Energiebranche von innen kennen zu lernen,
- Mitarbeit in den größten On-/Offshore-Projekten von 50Hertz, geprägt durch ein internationales Umfeld,
- Eine faire Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10 bis maximal 20 Stunden,
- Flexibilität mit Blick auf Ihre Stunden- und Prüfungspläne. ###stop
Working Student Contract Management for Large-Scale Onshore and Offshore Projects (m/f/d) Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) Working Student Contract Management for Large-Scale Onshore and Offshore Projects (m/f/d) Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Temporary | Part-time Job ID: 11592 ###start