Job-Nr. 16846920

489-2026 Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums – Studiendekanat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Universitätsklinikum Magdeburg vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortMagdeburg, Sachsen-Anhalt

Das sind Ihre Aufgaben:

administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum, insbesondere Erfassung der Antragsdaten, Erstellung von Kontroll- und Abrechnungsunterlagen (Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum; Übersichten pro PJ-Turnus; Überweisungsbelege/ Auszahlungsanordnungen) •
Aufnahme/ Pflege der PJ-ler (m/w/d) in das Personalinformationssystem

Weitere Aufgaben können übertragen werden.

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation •
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit •
verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten •
ausgeprägte Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein im eigenen Aufgabenbereich •
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie grundlegende Fähigkeiten in der ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen •
hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit neuen Aufgabenfeldern und sich verändernden Anforderungen •
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre •
Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote •
Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html •
Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Weitere Informationen zum Studiendekanat finden Sie hier.

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R.