Administrative Assistenz Office (w/m/d)

• Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei den täglichen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und damit verbunden erledigst Du die deutsche und teilweise englischsprachige Korrespondenz.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric).
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen und Termine.
• Du unterstützt den Empfang.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.