Assistant Chief of Staff (w/m/d)

• Direkte Unterstützung: Du unterstützt den Geschäftsführenden Gesellschafter direkt und entlastest ihn operativ im Tagesgeschäft.
• Termin- und Entscheidungsvorbereitung: Du bereitest Termine und Entscheidungsunterlagen vor und nach, erstellst Analysen, Briefings sowie Executive Summaries.
• Priorisierung: Du priorisierst eingehende Themen und Anfragen und bereitest sie für die Geschäftsführung vor.
• Projektsteuerung: Du wirkst bei der Steuerung strategischer und bereichsübergreifender Projekte mit und unterstützt bei der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks.
• Fortschrittsverfolgung: Du verfolgst Fortschritte, Risiken und offene Punkte nach und koordinierst mit externen Partnern und Projektteams.
• Interne Kommunikation: Du unterstützt die interne Kommunikation aus dem Executive Office und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Gremienarbeit: Du bereitest zentrale Gremien wie den Führungskreis und VP-Meetings vor und nach.

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung mit, idealerweise in der Beratung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst auch bei hoher Belastung den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Affinität: Interesse an Fitness und Sport ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und empathisch und überzeugst im Austausch mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit zu regelmäßigen Reisen zu unseren Landesgesellschaften in den USA, Italien und Österreich.
• Vertrauenswürdigkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen aus.

Wir bieten

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Home-Office Option
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Come as you are
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold´s Gym)