Assistentin (all genders) der Personalleitung, Salzmannstraße (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)
Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.
Als Organisationstalent mit ausgeprägtem Interesse an strategischen und operativen Prozessen halten Sie der Personalleiterin den Rücken frei, indem Sie ihre Arbeit konzeptionell und organsatorisch unterstützen sowie das gesamte Officemanagement übernehmen. Dabei erarbeiten Sie Präsentationen und Berichte und erstellen Auswertungen und Stellungnahmen. Sie beantworten verschiedene Anfragen und koordinieren Veranstaltungen und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung. Zudem führen Sie die geschäftliche Korrespondenz und Protokolle. Daneben pflegen und gestalten Sie die Kommunikation zu anderen internen Abteilungen und externen Schnittstellen.
- Aufgaben wie Reisemanagement und Materialbestellungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
- Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig
- Sie verstehen es zu organisieren und ergreifen eigenständig die Initiative
- Sie erledigen Ihre Arbeit zuverlässig und gewissenhaft
Unser Angebot:
- Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
- Tarifvertrag: TV-AVH, Entgeltgruppe 9b, weitere Zulagen und Jahressonderzahlung, Jahresbrutto 53.000 - 71.000 EUR, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit
- Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
- Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (all genders) der Personalleitung: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! Bewerben Sie sich bei Hamburgs beliebtestem Unternehmen!* Ihre Aufgaben:
* Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024. (Wir teilen uns diesen ersten Platz mit der Drogeriemarktkette budni.)