Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet

Deine Aufgaben

vielseitig und verantwortungsvollDu koordinierst unsere Teams und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du erstellst Angebote, Verträge, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen.
• Du behältst Kosten, Termine und Großprojekte zuverlässig im Blick.
• Du betreust Lieferanten und bearbeitest Reklamationen professionell.
• Du pflegst Stammdaten und unterstützt im Rechnungs- und Mahnwesen.
• Du organisierst den Fuhrpark sowie unsere Baumaschinen.
• Du unterstützt bei Personalaufgaben und vertrittst die Abteilung bei Abwesenheit.
• Du gestaltest Social Media, Website, Printmedien und Marketingaktionen aktiv mit.
• Du treibst den Einsatz moderner EDV- und KI-Lösungen voran

Dein Profil

organisiert, kommunikativ und zukunftsorientiertDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einem Handwerks- oder Produktionsbetrieb.

• Du bringst Erfahrung in der Assistenz einer Geschäfts- oder Verkaufsleitung mit.
• Kunden- und Serviceorientierung sowie rechtliche Grundkenntnisse zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Mit MS Office gehst Du sicher um und interessierst Dich für moderne Technik und KI.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft.
• Gemeinsam mit der Personalleitung bildest Du ein starkes Organisationsteam.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch – Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein Führerschein der Klasse B rundet Dein Profil ab.

Wir bieten

Das bieten wir dir

VORSCHLAG

• Sichere Festanstellung mit individueller Marktorientierter.- und leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (Oktober-Februar)
• Urlaub 26 Tage, zzgl. 4 Tage Zusatzurlaub
• Regelmäßige Firmenevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung (1.000,-€ im Jahr nach Katalog abrufbar)
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Karrierechancen
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und Gestaltung des Arbeitsumfelds (als Vorarbeiter/in) und ein starkes Team mit einem echten „WIR“ Gefühl
• Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Sportaktivitäten im Team (Bowling)
• Mitarbeiterrabatte bei Kauf von Baustoffen, über das Unternehmen
• Kostenlose Arbeitskleidung von Markenherstellern, Getränke und frisches Obst, Snacks Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Kurz gesagt: Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, starken Zusatzleistungen und einem Team, in dem du dich wohlfühlen kannst.