Assistent:in im Center-Management (m/w/d)

• Sie empfangen und betreuen Mieter:innen, Besucher:innen und Dienstleister am zentralen Empfang im Wechsel mit dem Team
• Sie sind die erste telefonische Ansprechperson an der Zentrale
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Sie unterstützen das Center-Management bei der Betreuung von Mieter:innen und Dienstleistern
• Sie bearbeiten alle Verwaltungsvorgänge, den allgemeinen Schriftverkehr, erledigen Bürotätigkeiten, überwachen Fristen und beantworten Anfragen
• Sie organisieren, unterstützen und vereinbaren Termine im Rahmen der gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Vermietung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus

Wir bieten

• Festanstellung in Vollzeit / 39 Stunden/Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten Team