Job-Nr. 69153166

Assistenz der Bereichsleitung Absatz (m/w/d)

Kölner Verkehrs-Betriebe AG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Komm ins #TeamHerzschlag Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das die Mobilität von morgen schon heute gestaltet. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln nach vorne bringen. Assistenz der Bereichsleitung Absatz am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße

Das erwartet dich bei uns:

Unterstützen: Du unterstützt die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, das Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
Organisieren & administrieren: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Bereich, pflegst Dokumente und Ablagesysteme, übernimmst die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Bestellungen und hältst Aufgaben, Abfragen und Aktualisierungen zuverlässig nach.
Betreuen & weiterentwickeln: Du betreust die KVB-Website administrativ und inhaltlich. Dabei erstellst, bearbeitest und pflegst du Webseiten, bereitest Informationen kundenorientiert auf und kümmerst dich um die Pflege von Fahrplänen, Kurzlinks und Inhalten der Haltestellendatenbank. Zudem erkennst du Optimierungspotenziale in Inhalt, Aufbau, Gestaltung und Nutzerführung und entwickelst die Website gemeinsam mit deinem Teilbereich kontinuierlich weiter.
Aufbereiten: Du bereitest Informationen zum Fahrplanwechsel und zu Baumaßnahmen für die Kundenkommunikation auf und stellst durch deine Qualitätskontrollen sicher, dass die veröffentlichten Inhalte aktuell, verständlich und korrekt sind.

Das bringst du mit:

Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus bringst du eine Weiterbildung oder eine Zusatzausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Grafik mit oder bist bereit, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben.
IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast eine Affinität zu digitalen Medien.
Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, hast eine gute Auffassungsgabe und bringst kreative sowie konzeptionelle Fähigkeiten mit. Dabei bist du offen für neue Anforderungen und Entwicklungen.

Unser Versprechen an dich:

Mehr als 4000 Menschen – ein Team! Seit über 100 Jahren halten wir jeden Tag die Millionenstadt Köln in Bewegung. Für diese großartige Leistung ist vor allem einer verantwortlich: der Teamgeist, den du bei uns Tag für Tag spüren wirst. Unterschiede? Sind uns gleich! Bei uns hat Vielfalt Vorfahrt. Denn was für uns zählt, sind deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten – sonst nichts. Herrscht bei uns stets eitel Sonnenschein? Mitnichten. Aber einerseits können auch Auseinandersetzungen in entsprechender Fehlerkultur produktiv sein. Andererseits gibt uns das heute die Motivation, morgen noch ein bisschen besser zu sein.