Assistenz der Geschäftführung (M/W/D)

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Terminmanagement der Geschäftsführung
• Rechnungsstellung an Kunden und Abgleich der Zahlungseingänge
• Forderungsmanagement: offene Posten im Blick behalten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden, Kunden nachtelefonieren
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
• Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Korrespondenz
• Koordination von Reisen, Events und Terminen
• Unterstützung bei Personalthemen, zum Beispiel Unterlagen für neue Mitarbeitende

Jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält, mitdenkt und Dinge erledigt, ohne dass man zweimal nachfragen muss. Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und hast Zahlen, Termine und offene Posten im Griff.

Das bringst du mit

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Buchhaltung
• Praxis in Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungstools sowie mit Google Workspace oder Microsoft 365
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, und erledigst es
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon

Was wir bieten

• 2.100 bis 2.700 € brutto im Monat bei 30 Stunden pro Woche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team
• Laptop (MacBook)
• Büro in Nürnberg mit kostenlosen Parkplätzen, Getränken und Snacks Rahmen

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Perspektive auf Übernahme. Die Probezeit beträgt 6 Monate.