Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation / Rechnungswesen (m/w/d)

Aufgaben

• Deine Aufgaben:
• Eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung bei Honorarabrechnungen nach HOAI, Rechnungsprüfung, Nachhaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und quartalsweise Zusammenstellung für den Steuerberater, sowie Zuarbeit und Vorbereitung für den Jahresabschluss.
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und weiteren Zahlungsprozessen.
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen des Teams sowie die vorbereitende Lohnabrechnung.
• Sichtung, Aufbereitung und Vorlage der Post- und E-Mail-Eingänge.
• Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern sowie die Organisation von Teamevents (wie z. B. unserer jährlichen Weihnachtsfeier).

Qualifikation

• Das bringst du mit
• Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise direkt in einem Ingenieur- oder Architekturbüro. Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung ist von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Absolute Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst als Allrounder stets den Überblick.
• Teamgeist, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Wir bieten

Benefits

• Das erwartet dich
• Ein faires Gehalt zwischen 2.500 € und 3.500 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung).
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien, echten Freunden und mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine strukturierte Übergabe durch deine Vorgängerin ist gewährleistet.