Assistenz der Geschäftsführung CRO (w/m/d) (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung imCRO-Bereich: Strategische und operative Themen bereitest du auf undunterstützt die Geschäftsführung im Umfeld von Roll-Out- undAusbauprojekten. Vorbereitung von Management-Meetings: Interne undexterne Meetings koordinierst du professionell und sorgst für einestrukturierte Vor- und Nachbereitung. Erstellung vonManagement-Unterlagen: Präsentationen, Reports undEntscheidungsvorlagen bereitest du adressatengerecht undmanagementtauglich auf. Organisation des Tagesgeschäfts: Terminekoordinierst du eigenständig und stellst die fristgerechteBereitstellung relevanter Unterlagen sicher. Schnittstellenmanagement: Die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externenStakeholdern koordinierst du zuverlässig. Weiterentwicklung vonProzessen: Du unterstützt die Umsetzung eines modernen undeffizienten Office Managements und bringst Verbesserungsvorschlägeaktiv ein. Administrative Unterstützung: Reiseplanung,Kalendermanagement sowie die Bearbeitung eingehender Korrespondenzgehören zu deinem Verantwortungsbereich. QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium inBetriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einesvergleichbaren Fachgebiets Mehrjährige Berufserfahrung in einerAssistenzfunktion auf Managementebene Erfahrung in der Organisation ,Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben und Termine Routinein der Erstellung von Management-Präsentationen , Reports undEntscheidungsunterlagen Sicherer Umgang mit den gängigenOffice-Programmen, insbesondere PowerPoint und ExcelOrganisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit undKommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fürdiese Position ist eine regelmäßige Präsenz von drei Tagen proWoche in Düsseldorf vorgesehen.

Zusätzliche Informationen UnserPortfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job,deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben einbreites Angebot an Nebenleistungen zu bieten! Von diesen und weiterenBenefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubund zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei Home-Office Ausstattunginklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetigwachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und weltweite24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Corporate BenefitsAngebote UND:
• Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub,Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusiveArbeitgeberzuschuss