Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) HpH Hauptverwaltung Bersenbrück

• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Datenbanken sowie digitalen Ablage- und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei Berichten, Anträgen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Fachabteilungen im Tagesgeschäft bei Bedarf

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf. Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Unterstützung von Führungskräften Professionelle Korrespondenz und Protokollführung sowie diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Informationen sind dir eine Selbstverständlichkeit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ist dein Zuhause und du hast Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in unserem stark wachsenden Unternehmen Unser Angebot Eintrittsdatum: 1.1.2027 Art der Beschäftigung: Vollzeit Einrichtung: Verwaltung Arbeitsort: Bersenbrück Kennziffer: 2026-108

• Förderung deiner persönlichen Entwicklung und ein faires und vertrauensvolles Miteinander mit tollen Kolleg*innen
• Eine gute Bezahlung: leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 mit betrieblicher Altersvorsorge
• Eine kontinuierliche Begleitung in der Einarbeitung in deinem Tempo
• Schulungen: Entdecke mit uns dein Potential und profitiere von arbeitgeberfinanzierten Aus-, Fort- und Weiterbildungen (intern und extern)
• Sicherer Arbeitsplatz: Flexibilität durch familienfreundliches Gleitzeitmodell
• Wir reden nicht nur, sondern handeln auch im Sinne unserer Mitarbeitenden: Die HpH wurde mit dem Zertifikat „Familienfreundliche Arbeitgeber Osnabrück“ ausgezeichnet.
• Gesundheitsfürsorge durch epassi, Job-Rad-Leasing mit BUSINESSBIKE und die interne „Sportstunde am Mittag“

HpH Hauptverwaltung Bersenbrück #2026-108 mit 39 Wochenstunden - unbefristet