Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung personalrelevanter Themen
• Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Koordination von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Organisation von Vertretungsplanungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeiterfassung und Datenqualität
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen sowie arbeitsrechtlichen Themen
• Organisation und Planung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung sämtlicher weiterer Personalangelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in DATEV sowie in der Personaladministration
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Sehr sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit - Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Papierloses Arbeiten mit MacBook und iPad
• Kleines Fitnessstudio im Büro - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge (optional) - Zusätzliche Gesundheitsleistungen - Regelmäßige Mitarbeiter-Events