Job-Nr. 81154931

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb

expertum GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortHude

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: FÃ¼r unseren langjÃ¤hrigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung zur direkten Festanstellung in Vollzeit. Sie unterstÃ¼tzen die GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen Ã¼berwiegend fÃ¼r Ã¶ffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale AblÃ¤ufe und bilden die Schnittstelle zwischen GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung, Kunden und internen Abteilungen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Sie organisieren Termine, Kalender und GeschÃ¤ftsreisen der GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung und des Vertriebs.
Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen PrÃ¤sentationen sowie weitere Unterlagen.
Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-AktivitÃ¤ten und unterstÃ¼tzen und begleiten bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien. Sie Ã¼bernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.
Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und Ã¼bernehmen eigenstÃ¤ndig Projekte zur Optimierung interner AblÃ¤ufe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Sie bringen ein gutes ZahlenverstÃ¤ndnis mit und besitzen die FÃ¤higkeit auch komplexe Sachverhalte zu erfassen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.