Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Recruiting & Operations – Teilzeit 20 Stunden

• E-Mails, Aufgaben und offene Vorgänge strukturieren und nachhalten
• Bewerbungen für uns und für Kunden sichten und auswählen, Telefoninterviews führen und Notizen aufbereiten
• Meta-Werbeanzeigen nach Checklisten anlegen
• Ausgefallene Termine mit Interessenten und Kunden nachtelefonieren und neu terminieren; täglich telefonisch Terminerinnerungen durchführen
• Koordination externer Freelancer für Projekte und für Änderungen an eigenen und Kundenwebsites
• Recherchen, Bestellungen, Eventplanung, Botengänge, Vorbereitung Team-Essen etc.
• Wiederkehrende Abläufe dokumentieren und mit KI oder Automatisierungen verbessern

• Kaufmännische Ausbildung in Bürotätigkeiten und bestenfalls erste Recruiting-Erfahrung
• Du arbeitest selbstständig und wartest nicht auf jede nächste Einzelanweisung
• Du bist sorgfältig und hältst offene Punkte bis zum Abschluss nach
• Du telefonierst gern und trittst freundlich und verbindlich auf
• Du lernst neue Software schnell und interessierst dich für KI
• Du gehst vertraulich mit Daten und Informationen um
• Du suchst eine langfristige Vor-Ort-Teilzeitstelle
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

• 1.400 € brutto monatlich bei 20 Wochenstunden
• Unbefristete Teilzeit-Festanstellung mit viel Eigenverantwortung
• Jobticket ab dem zweiten Beschäftigungsmonat
• 50 € monatlicher Sachbezug (z.B. Urban Sports) ab dem dritten Beschäftigungsmonat
• Direkte Einarbeitung und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Lernmöglichkeiten in Recruiting, Social-Media-Ads, Vertrieb, KI und Automatisierung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 2er-Büro direkt am Barbarossaplatz
• ÖPNV: Fußweg 3 Minuten zu den Linien 12, 15, 16, 18 und 8 Minuten zu den Linien 3, 4, 9 sowie zur RE-Haltestelle Köln-Süd
• Obstkorb, (Sprudel-)Wasser, Heiß- und Softgetränke