Job-Nr. 77318185

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Recruiting & Operations – Teilzeit 20 Stunden

Georges Digital GmbH vor 3 Tagen

Teilzeit1.400 – 1.401 € pro Monat

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Die Georges Digital GmbH unterstützt Speditionen dabei, qualifizierte Mitarbeiter über Social-Media-Recruiting zu gewinnen. Weil unser aktuell 3-köpfiges Team und unsere Kundenzahl wachsen, suchen wir zum 01.12.2026 eine strukturierte Assistenz, die offene Vorgänge erkennt, konsequent nachhält und gemeinsam mit dem Geschäftsführer funktionierende Abläufe aufbaut.

Deine Aufgaben

E-Mails, Aufgaben und offene Vorgänge strukturieren und nachhalten
Bewerbungen für uns und für Kunden sichten und auswählen, Telefoninterviews führen und Notizen aufbereiten
Meta-Werbeanzeigen nach Checklisten anlegen
Ausgefallene Termine mit Interessenten und Kunden nachtelefonieren und neu terminieren; täglich telefonisch Terminerinnerungen durchführen
Koordination externer Freelancer für Projekte und für Änderungen an eigenen und Kundenwebsites
Recherchen, Bestellungen, Eventplanung, Botengänge, Vorbereitung Team-Essen etc.
wiederkehrende Abläufe dokumentieren und mit KI oder Automatisierungen verbessern

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung in Bürotätigkeiten und bestenfalls erste Recruiting-Erfahrung
Du arbeitest selbstständig und wartest nicht auf jede nächste Einzelanweisung
Du bist sorgfältig und hältst offene Punkte bis zum Abschluss nach
Du telefonierst gern und trittst freundlich und verbindlich auf
Du lernst neue Software schnell und interessierst dich für KI
Du gehst vertraulich mit Daten und Informationen um
Du suchst eine langfristige Vor-Ort-Teilzeitstelle
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

1.400 € brutto monatlich bei 20 Wochenstunden
unbefristete Teilzeit-Festanstellung mit viel Eigenverantwortung
Jobticket ab dem zweiten Beschäftigungsmonat
50 € monatlicher Sachbezug ab dem dritten Beschäftigungsmonat
direkte Einarbeitung und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Lernmöglichkeiten in Recruiting, Social-Media-Ads, Vertrieb, KI und Automatisierung
modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 2er-Büro direkt am Barbarossaplatz
ÖPNV: Fußweg 3 Minuten zu den Linien 12, 15, 16, 18 und 8 Minuten zu den Linien 3, 4, 9 sowie zur RE-Haltestelle Köln-Süd
Obstkorb, (Sprudel-)Wasser, Heiß- und Softgetränke

Stellenbeschreibung

Arbeitszeit

Du arbeitest an fünf Tagen pro Woche jeweils ungefähr vier Stunden im Büro. Überwiegend Vormittagsarbeit, dazu ein bis maximal zwei feste Nachmittage für Bewerbungsgespräche; der Wochentag ist flexibel. Eine Verteilung auf nur zwei bis drei volle Arbeitstage ist nicht vorgesehen. null null null null null null null null null null