Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung imTagesgeschäft Sie entlasten die Geschäftsführung inadministrativen, organisatorischen und strategischen Themen undbehalten stets den Überblick.
• Termin- und Projektmanagement Sieplanen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings undstellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehaltenwerden.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle Als empathischerAnsprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung,Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
• Vertrauliches Informationsmanagement Sie pflegen und verwaltensensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten Sie bereitenEntscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftigePräsentationen und unterstützen bei Reportings. Mitwirkung anstrategischen und digitalen Themen Sie bringen sich aktiv instrategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitalerProzesse ein.

Was Sie mitbringen

sollten: Abgeschlossenesbetriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikationmit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Mehrjährige Erfahrungin einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld derGeschäftsleitung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte,eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absoluteDiskretion
• Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zukoordinieren
• Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatzvon KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen undEntscheidungsgrundlagen
• Professioneller Umgang mit MS Office(insbesondere PowerPoint und Excel)
• Analytisches Denkvermögen sowieInteresse an unternehmerischen Zusammenhängen Sehr guteDeutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wortund Schrift

Persönlichkeit, die wirsuchen: Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehensich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung. Siebehalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handelnvorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.

Was die Position besonders macht: Vertrauensposition aufGeschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss aufEntscheidungsprozesse

• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategieund Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung undden Führungskräften des Unternehmens.

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Arbeitsstelle Urlaubs- undWeihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone undMacBook)
• Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten Jobrad-Leasing Corporate Benefits IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten Personal- und Business-Coach auf Wunsch
• Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier Habenwir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungunter Angabe der Kennziffer 30063, des frühestmöglichenEintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr AnsprechpartnerLeonie Hendrix [email protected] 02921 66073246

Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriereund bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wirsuchen für ein attraktives Unternehmen mit Sitz in Werl für dennächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d)