Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

Sie organisieren dasGeschäftsführungsbüro eigenverantwortlich einschließlichBüroabläufen, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege,Terminabstimmungen und Dienstreisen. Sie koordinieren Terminevorausschauend unter Berücksichtigung persönlicher Verfügbarkeiten,Reise- und Vorbereitungszeiten sowie vereinbarter Freiräume undlösen Terminkonflikte möglichst eigenständig. Sie überwachenlaufende Vorgänge, Fristen, Wiedervorlagen und Rückmeldungen undgewährleisten eine zuverlässige interne und externe Abstimmung. Sieerstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Präsentationen, Protokolleund vertrauliche Entscheidungsunterlagen in hoher sprachlicher undformaler Qualität und unterstützen die Gremienarbeit sowie die Vor-und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungeneinschließlich Unterlagenkoordination. Sie empfangen und betreuenGäste, organisieren die Vorbereitung von Besprechungsräumen sowiedie Bewirtung, übernehmen Sonderaufgaben, optimieren digitaleArbeitsabläufe und unterstützen die gegenseitige Vertretung imAssistenzteam.

Das bringen Sie mit

An erster Stelle steht für unsIhre Persönlichkeit! Für diese Position ist uns ausgeprägtesKommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eineproaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig.Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen undorganisationsstark sind, "mehrere Bälle gleichzeitig in der Lufthalten". Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zukönnen und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben. Sieverfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,idealerweise mit Weiterbildung, oder ein abgeschlossenesHochschulstudium (z. B. BWL oder vergleichbar). Entscheidend sind IhreBerufserfahrung und persönliche Eignung. Sie bringen mehrjährigeErfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweiseim direkten Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands odereiner Bereichsleitung. Sie überzeugen durch sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Geschäftskorrespondenzsowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Situationen undangemessene Kommunikation. Sie beherrschen Microsoft 365 (Outlook,Word, PowerPoint, Excel und Teams) routiniert und sind offen füreffiziente digitale Arbeitsweisen. Sie arbeiten eigenständig,sorgfältig und verbindlich, verfügen über gutes Urteilsvermögen,absolute Diskretion und Priorisierungskompetenz auch bei kurzfristigenÄnderungen und überzeugen durch ein professionelles, freundlichesund serviceorientiertes Auftreten – sowohl bei organisatorischen alsauch praktischen Aufgaben.

Darauf können Sie sich freuen

IhreVerantwortung für die Umwelt: Werden Sie Teil einer zukunftssicherenBranche und gestalten Sie aktiv den Klima- und Umweltschutz mit –für eine wirklich sinnvolle Aufgabe.

• Strukturierter Einstieg: Wirbegleiten Sie mit einer umfassenden Einarbeitung, sodass Sie Schrittfür Schritt Verantwortung übernehmen und sich sicher einfindenkönnen.
• Entwicklungsperspektiven: Profitieren Sie von einer gezieltenFörderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung –individuell und nachhaltig.
• Teamkultur: Freuen Sie sich auf einoffenes, wertschätzendes Miteinander mit echtem Teamgeist – ganznach unserem Motto "Miteinander – Füreinander".
• Gesundheitsleistungen: Unsere betriebliche Krankenversicherungunterstützt Sie mit bis zu 600 € jährlich, z. B. fürZahnvorsorge, Sehhilfen oder Gesundheits-Checks. Wohlbefinden amArbeitsplatz: Profitieren Sie von einem hauseigenen Fitnessangebotsowie einer Kantine direkt am Standort.
• Mobilität & Nachhaltigkeit: Nutzen Sie auf Wunsch unser Job-Bike-Leasing – für einen gesundenund umweltfreundlichen Arbeitsweg.
• Attraktive Vergütung: Sie erwarteteine Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung undzusätzlichen Sozialleistungen.
• Tarifliche Sicherheit: Ihre Vergütungerfolgt nach TVöD – inklusive attraktiver Sozialleistungen undarbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.