Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)
Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert. In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren. Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.
Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.
- Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
- Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
- Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
- Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
Unsere Benefits:
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
- 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht Kontakt Kontakt: Maximiliane Merleker-Depil
Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: [email protected] Ihre Aufgaben:
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