Assistenz der Regionalleitung [m|w|d] (Kaufmännische Fachkraft) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Regionalleitung •
• Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement •
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz •
• Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben •
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• • Kommunikation mit Auftraggebern, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
• • Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Unterstützung beim Berichtswesen
• • Mitwirkung bei Ausschreibungen, Audits, Qualitätsmanagement und internen Projekten
• • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsabläufen
• • Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung administrativer Aufgaben innerhalb der Region

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar •
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Projektgeschäft •
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise •
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit •
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
• • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb der Region

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe •
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten •
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten •
• Angemessene Vergütung •
• Förderung der individuellen Weiterbildung • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle • Private Unfallversicherung • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Zur Unterstützung unserer Regionalleitung im Leitungskreis Limburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungs- und Organisationsprozesse bei und unterstützen die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft.Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.