Assistenz Finance & Administration (m/w/d)

• Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und Kontenabstimmung
• Überwachung offener Posten und Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
• Unterstützung bei der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung, bei Zahlungsläufen sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und allgemeinem buchhalterischen Schriftverkehr
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, beispielsweise bei Dokumenten, Wiedervorlagen, Standardschreiben, Weiterbildungsmaßnahmen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Übersichten und internen Vorlagen.
• Unterstützung bei Förderverfahren, ISO-Dokumentationen und kaufmännischen Sonderaufgaben nach Einarbeitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Gutes Verständnis kaufmännischer und buchhalterischer Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit DATEV und/oder Odoo ist wünschenswert
• Erfahrung mit digitalen Dokumenten- und Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung mit administrativen Personalaufgaben ist hilfreich
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit selbstständigem Arbeiten im Homeoffice
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Versicherungsbereich jedoch nicht zwingend erforderlich
• Wohnort im Umkreis von etwa einer Stunde um Berlin. Gelegentliche persönliche Abstimmungen im Raum Berlin sollten für Sie gut möglich sein

Wir bieten

• Ein motiviertes und kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktive mitzugestalten
• Förderung durch fachlich relevante Weiterbildungen
• Arbeiten im Homeoffice bei Vorliegen der technischen und räumlichen Voraussetzungen
• Moderne technische Ausstattung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersversorgung
• Attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt