Assistenz für den Geschäftsbereich Digitale Kundenschnittstelle (m/w/d)

• Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
• Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
• Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in der Ausübung sach- und terminorientierter Assistenzsaufgaben und -prozesse
• Souveräne, verbindliche und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Hohes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Professionelle Nutzung der MS Office-Programme
• Offenheit für digitale Werkzeuge und KI-gestützte Arbeitsweisen

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