Assistenz in der Verwaltung / General Affairs (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Büroaktivitäten, einschließlich Office Management, Einkauf von Büromaterialien und -ausstattung sowie Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Unterstützung bei der Förderung und Festigung gemeinsamer Beschaffungsaktivitäten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Bedarfsplanung und kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsprozesse
• Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Verhandlung von Preisen und Konditionen
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Operations Management, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Büromanagement, in der Verwaltung / Administration, im Einkauf, als Vertriebsassistent, als Verwaltungsassistent, als Bürokoordinator, im Sekretariat usw. von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Starke Kommunikationsfähigkeit, kritisches Denken und eine ausgeprägte Teamorientierung
• Grundlegendes Verständnis von Verträgen und kommerziellen Transaktionen ist wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Japanischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit auf Homeoffice (1-2 Tage pro Woche) Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Zusatzleistungen Budget: ca. 45.000 - 50.000€ jährlich, abhängig von Ihrer Erfahrung

Frankfurt am Main ab sofort Vollzeit Job-ID: MY26-3868 Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten