Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgabe

• Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats
• Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse
• Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung
• Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc.
• Protokollführung nach Bedarf
• Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen
• Erstellen von Power-Point-Präsentationen
• Organisation von internen Seminaren
• Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
• Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
• Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft

Wir bieten

• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage
• Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
• Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns
• Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)