Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

IHR AUFGABENPROFIL Planung undKoordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuungvon Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechselninklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorischeUnterstützung von Führungskräften, Team und Projekten Erstellungund Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen Bearbeitungelektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei derZusammenstellung fachbezogener Unterlagen

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau,Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, KaufmännischeAngestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz,Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- undBüroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojektenund administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook,PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint) Gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowieEigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

WIR BIETEN

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