Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Deine Aufgaben

• Erfassung von Arbeitszeiten: Eingabe und Pflege von Stundenzetteln und Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden sowie unserer Kunden.
• Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden auf Grundlage der erfassten Zeiten.
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten im System.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Kommunikation am Telefon.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Erstellung von Übersichten und Listen zur Lohnvorbereitung.
• Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Bewerbern vor Ort.
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung und einfache Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Koordination von Bewerbungsgesprächen: Terminabstimmung und Organisation von Gesprächen für unsere Disponenten.
• Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen.

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung als Assistenz mit; am besten aus der Zeitarbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist lernfähig und hast Lust auf eine langfristige Stelle

Wir bieten

• Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500,00-3.000,00 € brutto / Monat + Benefits
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Kostenlose Getränke
• Du bekommst von uns die Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Tolles Arbeitsklima
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Massage Gutschein
• Intensive Einarbeitung- Du bist nicht auf Dich alleine gestellt
• Mitarbeiter Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

BENEFITS

• Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Diensthandy
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Home Office
• Hunde willkommen
• Parkplatz
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance

Verlässlich. Persönlich. Nah – seit dem ersten Tag.

Zur internen Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) am Standort Donauwörth.