Job-Nr. 70902223

Management Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Envi Con Engineering GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid48.000 – 54.000 € pro Jahr

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Die Envi Con Engineering GmbH zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus. Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen. Für unser Büro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige: Management Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding)
Zuarbeit im Projektcontrolling
Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse

Idealerweise hast du:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Team- und Kooperationsfähigkeit
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Was dich bei uns erwartet

Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
Homeoffice-Möglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
VGN-Ticket