Job-Nr. 3085187

Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Amprion GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortPulheim, Nordrhein-Westfalen

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.

IHRE AUFGABEN:

Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75 %)
Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen anderer Hauptabteilungen
Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
Selbstständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon- und Webkonferenzen und Wiedervorlagen sowie Abstimmung von Tagesordnungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen
Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchenden
Organisatorische Unterstützung von (Kommunikations-)Aktivitäten des Change Management Circles der Systemführung
Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP
Eigenverantwortliche Pflege und Erstellung von Präsentationen
Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

IHR PROFIL:

Erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
Vorerfahrung mit SAP ERP von Vorteil
Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Organisationsstärke
IHR PROFIL:
Erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
Vorerfahrung mit SAP ERP von Vorteil
Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Organisationsstärke