Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Duisburg (Office-Manager/in)

Deine Aufgaben

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
• Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und kaufmännischen Unterlagen
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundiertem kaufmännischem Praxiswissen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz oder kaufmännischer Assistenz
• Erfahrung in Büroorganisation, Terminmanagement und bereichsübergreifender Abstimmung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie Routine in der Erstellung professioneller Unterlagen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, sichere Schnittstellenkommunikation und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)
• Attraktive Sozialleistungen sowie Mitarbeiterangebote, z.B. Altersversorgung, Rabattprogramme, subventionierte Fitnessangebote und JobRad
• Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Moderne mittelständische Unternehmenskultur, in der Du etwas bewegen kannst

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)