Job-Nr. 25776837

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (Bürokaufmann/-frau)

Permacon GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid48.000 – 56.760 € pro Jahr

StandortBerlin, Berlin

Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Umfangreiches Terminmanagement •
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten •
Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung •
Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen •
Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
• Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
• Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
• Postbearbeitung
• Eigenständige Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation •
Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen •
Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse •
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) •
Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office • Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei PERMACON

Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen •
Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist •
Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld •
Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist •
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten?

Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung