Job-Nr. 20171811

Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Stiftung Bayerisches Baugewerbe

Für das Oskar von Miller Forum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation Das Oskar von Miller Forum ist eine internationale und interdisziplinäre Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft für Studierende, Bautechniker:innen, Meisterschüler:innen und Gastwissenschaftler:innen.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
Unterstützung von Bewerbungsprozessen sowie der internen Stipendium-Programme
Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen im Forum
Koordination externer Dienstleister und Unterstützung des laufenden Hausbetriebs
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Angeboten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungsorganisation
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungsbranche
Interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft
Zusammenarbeit mit Studierenden der TUM, der Hochschule München und der Fachschule für Bautechnik München
Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss (MVV)