Office Manager / Assistenz der Geschätsführung (m/w/d)

• Direkte Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Korrespondenz, Prozessoptimierung).
• Schnittstelle zum Vertrieb: Sie fungieren als Back-up für den Außendienst und unterstützen aktiv bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Office Management: Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher (Einkauf, Organisation des Arbeitsumfeldes, Postlauf).
• IT & Infrastruktur: Sie begleiten administrative Sonderprojekte, wie z. B. die Integration und Betreuung unserer IT-Systeme.
• Koordination: Sie halten die Fäden in der Hand und optimieren interne Abläufe.

Ihr Profil- Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Expertise: Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Technik-Affinität: Sie haben ein technisches Grundverständnis oder die ausgeprägte Bereitschaft, sich in unsere Systemwelt einzuarbeiten.
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Adobe und PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind ein echter Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein.
• Mobilität: Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Präsenz: Sie schätzen den direkten Austausch vor Ort (Präsenzarbeit in Dürrnhaar).

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz,
• Management, Terminplanung, -überwachung, Customer-Relationship-Management (CRM), Kundenberatung, -betreuung

Unser Angebot

• Vollzeit | Standort: Dürrnhaar (Aying)- Sicherheit & Tradition: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit 50 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen.
• Vergütung: Eine überdurchschnittliche Bezahlung mit finanzieller entwicklungsperspektive.
• Benefits: Moderne Hardware (auch zur privaten Nutzung), Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und regelmäßige Schulungen.
• Arbeitsumfeld: Brandneue, moderne Büroräume und flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen zum Inhaber.
• Spirit: Ein wertschätzendes Klima, in dem Ihre Meinung zählt.