Assistenz Operations (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.
Assistenz Operations (m/w/d)Das ist zukünftig dein Job
- Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
- Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
- Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
- Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
- Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
- Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
- Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
- Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
- Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement
- Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting
- Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)
- Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil
- Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)
- Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Unser Angebot
ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA79-21346-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/assistenz-operations-524482)Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/524482/assistenz-operations)