Assitenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Organisation des Kanzleialltags
• Digitalisierung, Scannen und Ablage von Unterlagen
• Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten
• Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Schreiben nach Vorlage
• Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
• Unterstützung beim Rechnungswesen und Mahnwesen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation,
• Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation
• Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Ausgangsrechnung bearbeiten, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung