Backoffice Manager (m/w/d)

Büroorganisation:

• Angebotserstellung & Vertragsmanagement : Du koordinierst Inhalte, erstellst Angebote, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass Verträge sauber dokumentiert, gepflegt und aktuell sind .
• Customer Success Support – : Du begleitest unsere K innen organisatorisch durch Onboarding, Vertragsverlängerungen und Servicefragen – proaktiv, lösungsorientiert, verbindlich.
• : Du bereitest Belege vor, pflegst Zahlungsübersichten und arbeitest eng mit Steuerberater und Controlling zusammen.
• : Du steuerst externe Dienstleister, kümmerst dich um Materialbestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert.
• : Du planst, buchst und koordinierst Events und Retreats – mit Liebe zum Detail und Blick fürs Gesamterlebnis.
• : Du unterstützt Geschäftsführung und Projektleitung bei Abstimmungen und Zeitplanung.
• : Du bist Schnittstelle zwischen internem Team, KundBuchhaltungsnahe AufgabenOffice-OrganisationRetreat-Organisation (Team & Kunden)Termin- und KalendermanagementKommunikationsdrehscheibeProzesspflege & -optimierung

Was du mitbringst:

• Du denkst in Lösungen, nicht in Zuständigkeiten.
• Du übernimmst Verantwortung, statt auf Freigaben zu warten .
• Du bist stark in Zahlen, smart in der Kommunikation und schnell in der Umsetzun g.
• Du liebst es, Dinge zu organisieren – ob Abläufe, Meetings oder mehrtägige Offsit es.
• Du sprichst fließend Deutsch, hast ein gutes Gespür für digitale Tools und Prozesse.

Qualifikationen / Anforderungen

Was dich erwartet:

• Ein innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – ehrlich, effizient, offen .
• Die Chance, Strukturen mitzugestalten und echten Impact zu haben.

Als Backoffice Manager*in übernimmst du Verantwortung dort, wo andere noch Listen schreiben. Du bist Herz, Hirn und Hand hinter unseren Abläufen – und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ob Buchhaltung, Vertragswesen, interne Abläufe oder die Organisation von Retreats für Team und Kunden: Du steuerst, koordinierst und schaffst Struktur mit Klarheit, Effizienz und Weitblick.