Backoffice-Mitarbeiter*in (m/w/d) in Voll- ODER Teilzeit (ab 25-40 Std. mögl.) Nähe Rathaus Steglitz

• Persönlicher und telefonischer Empfang
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vorbereitung von Meetings und Versammlungen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Veranlassung von kleineren Reparaturaufträgen - Schriftverkehr per E-Mail und Post - Einkauf und Organisation von Büromaterialien - Schlüsselverwaltung, Aktenablage, Kopierarbeiten - Recherche und Kommunikation z. B. mit Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort UND Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches, empathisches Wesen sowie sicheres Auftreten

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Bürokommunikation MS-Office, Assistenz

Unser Angebot

• Ein selbstorganisiertes Team mit einer offenen, unterstützenden Lernkultur, das abteilungsübergreifend arbeitet.
• Ein freundlicher und moderner Arbeitsplatz direkt in Berlin Steglitz mit einer langjährigen beruflichen Perspektive
• Eine gute und faire Vergütung